Antrag auf Zuschuss der Fakultät für IT-Beschaffungen

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Variante 1: Grundausstattung stationär (= Desktop-Rechner, Maus, Tastatur, Monitor 1/optional: Monitor 2) ☐ Es handelt sich um eine Erstanschaffung. oder ☐ Das zu ersetzende Gerät oder Paket ist mindestens fünf Jahre alt. Das Gerät soll von Name des Nutzenden angeben genutzt werden.
Variante 2: Grundausstattung mobil (= Laptop, Maus, Tastatur, Monitor, optional: Docking-Station) ☐ Es handelt sich um eine Erstanschaffung oder ☐ Das zu ersetzende Gerät oder Paket ist mindestens fünf Jahre alt. Das Gerät/die Geräte soll/sollen von Name des Nutzenden angeben genutzt werden.
Sonstiges: Begründung (vgl. Anmerkungen unten): ggf. Begründung angeben Das Gerät soll von Name des Nutzenden angeben genutzt werden.

Die Genehmigung des Antrags steht unter dem Vorbehalt der Haushaltslage bzw. der zur Verfügung stehenden Mittel der Fakultät.

Augsburg, 08.10.2025

Unterschrift des Antragsstellenden (Kostenstellenverantwortliche Person)

Hinweise zur Förderung:

Eine IT-Grundausstattung kann bis zu einer Förderhöchstgrenze von bis zu 1.500 € bezuschusst werden. Diese Höchstgrenze muss nicht vollständig ausgeschöpft werden. Pro Jahr werden nicht mehr als zwei Grundausstattungen pro Einheit unterstützt. Es kann nur eine Grundausstattung pro Person/Mitarbeitenden gefördert werden. Ersatzbeschaffungen von einzelnen Kleingeräten können nicht bezuschusst werden (Monitor, Tastatur, Maus, Docking-Station, Drucker).

Alle Beschaffungen werden nach den Vorgaben der DV-Betreuung und mit deren Einverständnis beim jeweiligen Rahmenvertragspartner vorgenommen (auch Applegeräte!). Die Beschaffung bzw. Finanzierung der IT-Ausstattung erfolgt durch die jeweilige Professur/die jeweilige Einheit. Nach Vorlage der entsprechenden Belege (z. B. Rechnungen) bzw. des Nachweises der Belastung der entsprechenden Haushalts-Kostenstelle bei der Fakultätsverwaltung erfolgt die Entscheidung über die Bewilligung des Zuschusses unter Berücksichtigung der unter 1. genannten Kriterien.

Der Fakultätsverwaltung bzw. dem DV-Betreuer ist gleichzeitig mit diesem Antrag eine Inventarliste der vorhandenen Geräte an der Professur/Einheit zu übermitteln (Vorlage via Homepage des Dekanats).

Desktop-Rechner und Laptops können nach einer Nutzungsdauer von fünf Jahren und abgelaufener Garantiezeit bezuschusst werden. Nach Ausscheiden der nutzenden Personen fallen die Geräte an die jeweilige Einheit zurück – sie verbleiben im Eigentum der Fakultät. Die Fakultät behält sich vor, Geräte im Einvernehmen mit der DV-Betreuung aus Nachhaltigkeitsgründen bedarfsweise auch anderen Professuren/Einheiten zur Verfügung zu stellen.

Die Inbetriebnahme der Geräte erfolgt durch die DV-Betreuung, die Inventarisierung schließt die Einheit gemäß den Vorgaben der Zentrale ab. Altgeräte werden gemäß der (Datenschutz-)Vorgaben der Universität von der jeweiligen Professur/Einheit ausinventarisiert und entsorgt. Gleichzeitig ist die DV-Betreuung umgehend darüber zu informieren.